Rejestracja czasu pracy w telefonie i na tablecie
Rejestracja czasu pracy to obowiązek, który trzeba spełnić każdego dnia, a nie tylko przy rozliczeniu płac. W Zespołowo pracownik odbija początek i koniec zmiany w telefonie albo na tablecie przy wejściu dla personelu. Zapis trafia do ewidencji, porównuje się z grafikiem i jest gotowy do kontroli bez ręcznego przepisywania.
Dlaczego papierowa lista obecności zawodzi
Lista podpisów na kartce nie pokazuje, o której ktoś naprawdę zaczął, a ręcznie wypełniana karta bywa uzupełniana z pamięci pod koniec miesiąca. Kadrowa przepisuje godziny, szuka brakujących wpisów i zgaduje, czy nieobecność była planowana.
Przepisy wymagają, by pracodawca prowadził ewidencję czasu pracy (art. 149 Kodeksu pracy), a przy kontroli liczy się dokładność danych, nie ich liczba.
Jak działa rejestracja czasu pracy pracownika
Pracownik otwiera aplikację i wybiera rozpoczęcie zmiany. Na końcu dnia kończy ją tym samym kliknięciem. Zapis zawiera godzinę i przypisanie do zaplanowanej zmiany z grafiku, dlatego program od razu wie, czy to praca zgodna z planem, czy nadgodziny.
Na punkcie pracy możesz ustawić tablet. Pracownicy wybierają na nim swoje imię i potwierdzają kodem. Dzięki temu zespół bez własnych telefonów nadal rejestruje czas bez czytników i kart. Szczegółowo opisuje to strona o systemie RCP.
Rejestracja czasu pracy aplikacja i tablet
- start i koniec zmiany jednym kliknięciem w telefonie,
- tryb tabletu w punkcie, wspólny dla całej zmiany,
- zgodność zapisu z grafikiem i oznaczanie odchyleń,
- poprawki i uzupełnienia wniosku kierownika z historią zmian,
- zbiorczy widok dnia: kto jest w pracy, kto spóźniony, kto nieobecny.
Rejestracja czasu pracy online z geolokalizacją
W planie Firma rejestracja może być powiązana z lokalizacją: program zapisuje, czy odbicie nastąpiło w miejscu pracy. W planie Sieć dochodzą strefy, czyli osobne obszary dla poszczególnych obiektów. W planie Zespół rejestrujesz czas bez geolokalizacji, co przy jednej lokalizacji zwykle wystarcza.
Od zapisu do karty czasu pracy
Zarejestrowane godziny składają się w kartę czasu pracy każdego pracownika, którą eksportujesz do PDF lub XLSX. Dla plików kadrowo płacowych plany Firma i Sieć obsługują eksport do CSV i XLSX. Pełną ewidencję opisujemy przy programie do ewidencji czasu pracy, a nadzór nad odchyleniami przy kontroli czasu pracy.
Połączenie z grafikiem
Największa korzyść wynika z tego, że jedno narzędzie zna plan i rzeczywistość. Automatyczny grafik pracy wyznacza oczekiwane zmiany, a rejestracja pokazuje, jak wyglądały naprawdę. Różnica to nadgodziny albo niedobór, który kierownik widzi na bieżąco, a nie na koniec miesiąca.
Dla kogo jest rejestracja czasu pracy
Dla firm, które nie chcą inwestować w czytniki i karty, a mimo to potrzebują wiarygodnej ewidencji: sklepów, lokali, magazynów, firm ochrony i opieki. Plan Zespół kosztuje 249 zł netto miesięcznie, Firma 499 zł, Sieć 999 zł. Płatność roczna obniża miesięczną kwotę o połowę, a cena zależy od zespołu, nie od liczby odbić.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję czytników albo kart?
Nie. Wystarczy telefon pracownika lub wspólny tablet w punkcie pracy.
Czy kierownik może poprawić zapis?
Tak. Poprawka zostaje zapisana z informacją, kto ją wprowadził. W planie Sieć trafia też do dziennika zmian.
Czy rejestracja działa bez grafiku?
Tak, ale pełną wartość dostajesz, gdy grafik i czas pracy są w jednym miejscu, bo wtedy odchylenia widać od razu.
Zacznij od grafiku, resztę dopasujemy
Ułóż miesiąc w demo, a zmiany staną się podstawą rejestracji czasu pracy.
Ułóż grafik