Aplikacja do grafiku pracy dla całego zespołu
Aplikacja do grafiku pracy kończy z wydrukiem na tablicy i zdjęciami grafiku w grupie na komunikatorze. Pracownik otwiera telefon, widzi swoje zmiany na cały miesiąc i zgłasza zamianę, a kierownik zatwierdza ją jednym kliknięciem. Wszystko w obrębie grafiku, który wcześniej ułożył program.
Grafik, który trudno znaleźć, nie działa
Najlepiej ułożony grafik traci sens, gdy zespół nie wie, że go zmieniono. Wersje krążą po komunikatorach, ktoś ma starą kartkę, ktoś inny pamięta rozmowę sprzed tygodnia. Efekt to spóźnienia, puste zmiany i niepotrzebne telefony kierownika wieczorem.
Aplikacja usuwa ten problem, bo grafik ma jedno źródło prawdy, widoczne dla wszystkich w tej samej chwili.
Co widzi pracownik
Po zalogowaniu pracownik zobaczy:
- własne zmiany w widoku miesiąca i tygodnia,
- godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce pracy,
- sumę godzin w miesiącu względem wymiaru,
- współpracowników na tej samej zmianie,
- stan ewidencji, czyli to, co zostało zapisane jako przepracowane.
Dostęp działa w przeglądarce telefonu, bez instalowania dodatkowych programów. Kierownik nie musi nikomu przesyłać plików.
Zamiany zmian z kontrolą przepisów
Pracownik wybiera zmianę, którą chce oddać, i osobę, z którą się zamienia. Zespołowo sprawdza, czy po zamianie obaj zachowują odpoczynek dobowy 11 godzin i tygodniowy 35 godzin oraz czy obsada zmiany nie spadnie poniżej minimum. Dopiero wtedy prośba trafia do kierownika.
Zamiany, które łamią zasady, są odrzucane na wejściu, więc nie trzeba ich cofać po fakcie. To różni aplikację od zwykłego czatu, w którym każdy może się z każdym umówić. Układanie samego grafiku opisuje strona o automatycznym grafiku pracy.
Grafik pracy online dla kierownika
Kierownik pracuje na komputerze albo tablecie. Publikuje grafik i może wprowadzać poprawki, o których zespół dowiaduje się od razu. W planie Sieć zmiana w grafiku jest zapisywana w dzienniku, więc wiadomo, kto i kiedy coś przesunął.
Przejście od grafiku do czasu pracy
Aplikacja jest też miejscem, w którym zaczyna się rejestracja czasu pracy: pracownik zaczyna i kończy zmianę w tym samym narzędziu, w którym ją zaplanowano. Godziny trafiają do ewidencji bez przepisywania.
Uprawnienia i widoczność
W planie Zespół role są podstawowe (kierownik i pracownik). W planie Firma dochodzą kadry i właściciel z rozdzieloną widocznością danych, a w planie Sieć można zdefiniować własne role. Pracownik widzi tylko to, co dotyczy jego, więc dane innych osób nie są publiczne w zespole.
Dla kogo jest aplikacja
Dla każdego zespołu, który pracuje w zmianach i nie ma jednego biurka, przy którym wszyscy mogliby sprawdzić tablicę: sieci sklepów, lokali, magazynów, firm ochrony i opieki. Zasady cen są proste: Zespół obejmuje do 15 osób (249 zł netto miesięcznie), Firma do 50 (499 zł), Sieć do 150 (999 zł). Pracownicy nie płacą nic, a cena nie rośnie z każdą nową osobą w obrębie planu. Pełny opis modelu pracy znajdziesz na stronie o programie do grafiku pracy zmianowej.
Najczęstsze pytania
Czy pracownicy muszą instalować aplikację?
Nie. Grafik otwiera się w przeglądarce telefonu po zalogowaniu.
Czy pracownik może samodzielnie zmienić zmianę?
Może zgłosić zamianę, a program sprawdza przepisy. Ostateczną zgodę wyraża kierownik.
Czy wszyscy widzą cudze godziny?
Nie. Każdy widzi swoje zmiany, a widok całego zespołu zależy od uprawnień nadanych przez kierownika.
Zacznij od grafiku, który zespół zobaczy w telefonie
Ułóż miesiąc w demo, a potem opublikuj go zespołowi.
Ułóż grafik