System rejestracji czasu pracy dla firm i całych sieci
Firma z kilkoma lokalizacjami potrzebuje jednego systemu, w którym kierownicy układają grafiki, kadry widzą ewidencję, a właściciel ma pełny obraz bez zbierania plików. Zespołowo działa w abonamencie za zespół, a nie za każdą osobę, więc koszt nie rośnie z rotacją sezonowych pracowników. Wszystko, od wdrożenia po fakturę roczną, ustawiasz samodzielnie w panelu.
Grafik i czas pracy pod kontrolą całej firmy
Gdy każdy punkt prowadzi grafik po swojemu, kadry dostają na koniec miesiąca kilkanaście różnych plików. Brakuje jednolitych zasad, nie widać nadgodzin w skali firmy, a przy zmianie kierownika wiedza o zespole znika razem z arkuszem. System rejestracji czasu pracy dla firm porządkuje to w jednym miejscu: wspólne reguły, osobne uprawnienia i jedna ewidencja.
- Jednolite zasady układania zmian dla wszystkich lokalizacji.
- Zestawienie godzin całej firmy bez zbierania plików.
- Historia grafików przechowywana niezależnie od zmian kadrowych.
Role i uprawnienia dla kierowników, kadr i właściciela
Każda osoba widzi tyle, ile powinna. Kierownik układa grafik swojej zmiany, kadrowa ma wgląd w ewidencję i wnioski urlopowe, a właściciel w zestawienia całej firmy. W planie Firma działają role podstawowe, a w planie Sieć pełne, własne role dopasowane do struktury organizacji. Szczegóły ochrony danych opisujemy w części o ewidencji czasu pracy i RODO.
- Role: kierownik, kadry, właściciel.
- Własne role w planie Sieć.
- Dziennik zmian w grafiku z autorem każdej poprawki w planie Sieć.
Pakiety dla zespołów powyżej 150 osób
Plan Sieć obejmuje do 150 osób w grafiku. Gdy zespół jest większy, dokupujesz kolejne pakiety po 50 osób bezpośrednio w panelu, bez rozmów i bez czekania na ofertę. Instrukcja krok po kroku wygląda tak.
- Zaloguj się na konto właściciela i otwórz ustawienia subskrypcji.
- Wybierz zakładkę pakietów osób i wskaż liczbę dodatkowych pakietów po 50 osób.
- Sprawdź podsumowanie kosztu netto z doliczonym podatkiem VAT i potwierdź zakup.
- Nowy limit obowiązuje od razu, a dodatkowe osoby dopisujesz do grafiku jak pozostałych.
Pakiety możesz zmniejszyć lub usunąć przy kolejnym okresie rozliczeniowym. Limit jest liczony jako zużycie w okresie, więc wystarczy, że dopasujesz liczbę pakietów do rzeczywistego zespołu.
Logowanie jednokrotne przez konto firmowe
W planie Sieć pracownicy i kierownicy logują się kontem firmowym, bez osobnych haseł do Zespołowo. Dostępność konta kontroluje dział IT, więc po odejściu pracownika dostęp znika razem z kontem firmowym. Konfiguracja wygląda tak.
- Otwórz w panelu ustawienia bezpieczeństwa i wybierz logowanie jednokrotne.
- Wprowadź dane połączenia ze swojego katalogu kont firmowych według opisu w panelu.
- Przetestuj logowanie na koncie testowym, a potem włącz je dla wszystkich ról.
Plan Sieć obejmuje także dziennik zmian oraz wskazaną osobę kontaktową i priorytetową pomoc mailową.
Faktura roczna krok po kroku
Płatność roczna obniża cenę o połowę względem rozliczenia miesięcznego: 1 500 zł netto za rok w planie Zespół, 2 988 zł w planie Firma i 5 988 zł w planie Sieć, plus 23 procent VAT. Fakturę wystawiasz samodzielnie.
- Otwórz w panelu zakładkę rozliczeń i wybierz płatność roczną.
- Uzupełnij dane do faktury VAT, w planie Sieć także pola do zamówienia.
- Zatwierdź zamówienie, a dokument pobierzesz z historii płatności w formacie PDF.
Sprawdź też cennik z porównaniem planów, a zakres modułów obejrzysz w opisach ewidencji czasu pracy i wniosków urlopowych.
Czy płacę za każdego pracownika
Nie. Płacisz za plan zespołu z określonym limitem osób w grafiku.
Czy wdrożenie wymaga wdrożeniowca
Nie. Zespół wklejasz lub wgrywasz z pliku, a role i lokalizacje ustawiasz w panelu.
Czy dostanę fakturę VAT
Tak, w każdym planie.
Zacznij od jednego miesiąca
Ułóż grafik na własnych danych i zobacz raport zgodności dla całego zespołu.
Ułóż grafik