Zespołowo
Zespołowo

Grafik pracy Kodeks pracy, pytania i odpowiedzi

Zebraliśmy odpowiedzi na najczęstsze pytania o układanie grafiku pracy, przepisy Kodeksu pracy, ewidencję czasu pracy i plany Zespołowo. Opisujemy prawo, to nie jest porada prawna.

Najczęstsze pytania o grafik i czas pracy

Czy grafik jest zgodny z Kodeksem pracy?

Tak, Zespołowo układa grafik z uwzględnieniem 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin odpoczynku tygodniowego i wymiaru czasu pracy w miesiącu. Po ułożeniu pokazuje raport zgodności, a Ty zatwierdzasz grafik. Zespołowo nie zastępuje porady prawnej.

Czy obsługuje równoważny czas pracy i okresy rozliczeniowe?

Tak, plany Firma i Sieć obsługują równoważny czas pracy i okresy rozliczeniowe do 12 miesięcy. Godziny każdej osoby są liczone w całym okresie, nie tylko w jednym miesiącu.

Co z pracownikami na umowach zlecenia?

Każdą osobę możesz dodać do grafiku z własnym etatem lub bez wymiaru, a godziny zleceniobiorców widzisz obok godzin etatowców. Zasady odpoczynku z Kodeksu pracy dotyczą pracowników, więc przy zleceniach sam decydujesz, które ograniczenia stosować.

Jak pracownicy widzą grafik?

Po opublikowaniu grafiku każdy pracownik widzi swoje zmiany w telefonie, może poprosić o zamianę i zobaczyć godziny w miesiącu. Zamiana wymaga zgody kierownika. Szczegóły opisuje strona aplikacja do grafiku pracy.

Czy mogę poprawić grafik ręcznie?

Tak, każdą zmianę możesz edytować po ułożeniu grafiku. Pasek zgodności odświeża się po każdej poprawce i od razu pokazuje, czy poprawka narusza odpoczynek.

Jak działa rejestracja czasu pracy bez czytników?

Pracownik rozpoczyna i kończy pracę w telefonie albo na tablecie w punkcie, wybierając swoje imię. W planach Firma i Sieć rejestracja może uwzględniać geolokalizację. Opisujemy ją na stronie rejestracja czasu pracy.

Co się dzieje z danymi pracowników?

Dane są szyfrowane w połączeniu, dostęp zależy od roli, a w planie Sieć zmiany w grafiku trafiają też do dziennika zmian. Dane możesz wyeksportować i poprosić o ich usunięcie. Zasady opisuje strona bezpieczeństwo danych pracowników.

Ile trwa uruchomienie?

Pierwszy grafik układasz w kilka minut, bo wystarczy lista zespołu. Wdrożenie jest samodzielne i prowadzi krok po kroku, bez wdrożeniowca.

Czy płacę za każdego pracownika?

Nie, abonament jest za zespół. Plan Zespół obejmuje do 15 osób, Firma do 50, a Sieć do 150, z możliwością dokupienia kolejnych pakietów po 50 osób w panelu.

Jak wygląda faktura i czy mogę zmienić plan?

Wystawiamy fakturę VAT, a ceny w cenniku są netto, do których doliczamy 23 procent VAT. Plan możesz zmienić na wyższy lub niższy w panelu, zgodnie z zasadami z regulaminu.

Kiedy grafik pracy musi być podany pracownikom?

Zgodnie z Kodeksem pracy pracownik powinien znać grafik co najmniej tydzień przed rozpoczęciem okresu, którego dotyczy. Zespołowo pozwala opublikować grafik zespołowi z wyprzedzeniem i pokazuje, kto go już zobaczył.

Ile wynosi odpoczynek dobowy i tygodniowy według Kodeksu pracy?

Art. 132 Kodeksu pracy gwarantuje pracownikowi co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w ciągu doby, a art. 133 co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowo. Zespołowo sprawdza oba limity przy układaniu każdej zmiany.

Jak liczony jest wymiar czasu pracy w miesiącu?

Wymiar wynika z art. 129 Kodeksu pracy: 8 godzin razy liczba dni roboczych w okresie rozliczeniowym, pomniejszone o dni świąteczne przypadające w innych dniach niż niedziela. Zespołowo liczy go dla wybranego miesiąca z polskimi świętami, także ruchomymi, i dopasowuje do etatu każdej osoby.

Czy Zespołowo prowadzi ewidencję czasu pracy?

Tak, rejestracja czasu pracy zasila ewidencję i kartę czasu pracy każdego pracownika, którą wyeksportujesz do PDF lub XLSX. Obowiązek prowadzenia ewidencji wynika z art. 149 Kodeksu pracy i spoczywa na pracodawcy, więc o jej treści decydujesz Ty. Więcej na stronie program do ewidencji czasu pracy.

Czym różnią się plany Zespół, Firma i Sieć?

Różnią się limitem pracowników i lokalizacji oraz zakresem funkcji. Wnioski urlopowe, równoważny czas pracy i eksport do programu kadrowo-płacowego zaczynają się w planie Firma, a logowanie jednokrotne, dziennik zmian i wskazana osoba kontaktowa w planie Sieć.

Czy mogę najpierw wypróbować Zespołowo?

Tak, jednorazowe demo na stronie głównej układa grafik dla wpisanego zespołu bez rejestracji. Lista zespołu zostaje w Twojej przeglądarce, a konto zakładasz dopiero, gdy chcesz zobaczyć cały miesiąc, pobrać grafik albo wysłać go zespołowi.

Jak mogę się skontaktować?

Napisz na adres [email protected]. Pierwsze kroki z grafikiem wykonasz sam, samoobsługowo, w demo na stronie głównej.

Sprawdź na własnym zespole

Wklej listę zespołu i zobacz, jak wygląda grafik z raportem zgodności. Zobacz też automatyczny grafik pracy oraz cennik.

Ułóż grafik