Tworzenie grafików pracy w Zespołowo, krok po kroku
Tworzenie grafików pracy zajmuje kierownikom całe wieczory, bo trzeba pogodzić wymiar godzin, urlopy, odpoczynek i życzenia zespołu. W Zespołowo robisz to w trzech krokach i dostajesz gotowy miesiąc z raportem zgodności z Kodeksem pracy. Poniżej opisujemy, co dokładnie dzieje się po każdym kliknięciu.
Dlaczego ręczne układanie grafiku kosztuje tyle czasu
Tradycyjny grafik powstaje w arkuszu. Kierownik liczy wymiar czasu pracy miesiąca, sprawdza święta, wpisuje zmiany osoba po osobie, a potem odkrywa, że ktoś ma tylko 8 godzin przerwy między zmianami albo że nocna zmiana została bez obsady.
- błędy wychodzą dopiero po wydruku, gdy poprawka przesuwa pół zespołu,
- każda zamiana zmiany oznacza ponowne przeliczanie godzin,
- ewidencja czasu pracy i tak trzeba potem prowadzić osobno.
Zespołowo przenosi te obliczenia do programu, a człowiek zostawia sobie to, co wymaga decyzji.
Krok pierwszy, wklejasz zespół
Wpisujesz imiona albo wgrywasz listę z pliku CSV lub XLSX. Dla każdej osoby możesz podać wymiar etatu. Wybierasz miesiąc, a program sam liczy wymiar czasu pracy z uwzględnieniem polskich świąt, także tych ruchomych.
Krok drugi, ustawiasz obsadę
Wskazujesz model pracy: jedna zmiana, dwie, trzy albo dyżury po 12 godzin. Określasz, ile osób potrzebujesz na każdą zmianę, i czy zespół pracuje w niedziele oraz święta. To jedyne dane, które musisz przemyśleć sam.
Krok trzeci, publikujesz grafik
Zespołowo układa miesiąc i pokazuje raport: sumę godzin na osobę, obsadę każdej zmiany i liczbę naruszeń odpoczynku. Poprawiasz pojedyncze komórki, a program od razu przelicza skutki. Gdy grafik jest gotowy, zespół widzi go w telefonie.
Co sprawdza program, zanim zobaczysz wynik
Układanie grafiku opiera się na przepisach, a nie na intuicji. Program pilnuje odpoczynku dobowego 11 godzin (art. 132) i tygodniowego 35 godzin (art. 133), wymiaru czasu pracy z art. 129 oraz równego rozłożenia weekendów. Szczegóły tego mechanizmu opisuje strona o automatycznym grafiku pracy.
Grafik pracy miesięczny z możliwością ręcznych zmian
Miesięczny widok to siatka: wiersze to osoby, kolumny to dni. Każdą zmianę możesz przesunąć ręcznie, a raport zgodności odświeża się po każdej poprawce. Przy pracy na kilka zmian pomaga program do grafiku pracy zmianowej.
Grafik w telefonie pracowników
Po publikacji każdy widzi swoje zmiany i może zaproponować zamianę. Więcej o tym w opisie aplikacji do grafiku pracy. Przepracowane godziny trafiają potem do rejestracji czasu pracy.
Dla kogo jest ten sposób pracy
Najczęściej korzystają z niego kierownicy sklepów, managerowie restauracji, kierownicy zmian w magazynach i na produkcji oraz koordynatorzy ochrony i opieki. Zespoły od kilku do kilkudziesięciu osób dostają pełny automat za stałą cenę za zespół, a nie za każdą głowę. Plan Zespół kosztuje 249 zł netto miesięcznie, Firma 499 zł, Sieć 999 zł, a płatność roczna obniża cenę o połowę.
Najczęstsze pytania
Ile trwa ułożenie pierwszego grafiku?
Od wklejenia zespołu do wyniku mija kilka minut, z czego większość to Twoje decyzje o obsadzie. Demo działa bez rejestracji, więc możesz sprawdzić to na własnym zespole.
Czy mogę poprawić grafik ręcznie?
Tak. Każdą zmianę edytujesz w siatce, a raport zgodności od razu pokazuje, czy poprawka nie narusza odpoczynku.
Czy muszę znać przepisy, żeby korzystać z programu?
Nie. Zasady z Kodeksu pracy są wbudowane w układanie, a raport tłumaczy każde ostrzeżenie prostym językiem.
Zobacz własny grafik w kilka minut
Wklej imiona zespołu, wybierz model zmian i miesiąc. Wynik zobaczysz od razu, bez zakładania konta.
Ułóż grafik