Grafik pracy w sklepie ułożony zgodnie z Kodeksem pracy
Kierownik sklepu co miesiąc siada do arkusza i godzinami przestawia zmiany, bo ktoś ma urlop, ktoś studiuje, a w niedzielę sklep jest zamknięty. Zespołowo układa taki grafik za Ciebie: wklejasz listę osób, ustawiasz obsadę i dostajesz cały miesiąc z raportem zgodności.
Dlaczego grafik w sklepie tak trudno ułożyć
Sklep pracuje siedem dni w tygodniu, a każda osoba ma inny etat, inne ograniczenia i inną dostępność. Do tego dochodzą niedziele handlowe i święta, w które placówka bywa zamknięta, więc wymiar czasu pracy w danym miesiącu nie jest taki sam jak w poprzednim.
Najczęstsze kłopoty kierowników sklepów wyglądają podobnie:
- osoba kończy zmianę wieczorną i zaczyna poranną, przez co nie ma ustawowych 11 godzin odpoczynku dobowego,
- w tygodniu brakuje 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego,
- studenci mają zajęcia w ustalone dni, a grafik trzeba dopasować do nich ręcznie,
- godzin na koniec miesiąca wychodzi więcej niż wymiar, więc pojawiają się nadgodziny, których nikt nie planował,
- zmiana poranna albo wieczorna zostaje bez wymaganej obsady.
Jak Zespołowo układa grafik pracy dla pracowników sklepu
Wklejasz imiona zespołu albo wgrywasz listę z etatami. Wybierasz model pracy, na przykład dwie zmiany od 6 do 14 i od 14 do 22 albo własne godziny otwarcia sklepu. Wskazujesz miesiąc, a program liczy wymiar czasu pracy z polskimi świętami i oznacza niedziele, w które sklep nie pracuje.
Następnie ustawiasz minimalną obsadę zmiany. Zespołowo przydziela ludzi tak, żeby rozłożyć weekendy po równo, zachować odpoczynek z art. 132 i art. 133 Kodeksu pracy i zbliżyć godziny każdej osoby do jej etatu. Gdy coś się nie zmieści, raport zgodności pokazuje dokładnie, która zmiana jest problemem. Szczegóły opisujemy w sekcji o tym, jak to działa, a o samym układaniu piszemy na stronie o automatycznym grafiku pracy.
Co dostaje sklep w Zespołowo
- Automatyczny miesięczny grafik z uwzględnieniem niedziel handlowych, świąt i wymiaru etatu.
- Raport zgodności z odpoczynkiem 11 godzin i 35 godzin przed publikacją grafiku.
- Dyspozycyjność studentów i osób na części etatu, które ustawiasz raz i które program pamięta.
- Aplikacja do grafiku pracy, w której zespół widzi swoje zmiany w telefonie i prosi o zamianę.
- Rejestracja czasu pracy na telefonie albo tablecie na zapleczu, bez czytników i kart.
- Karta czasu pracy i eksport do PDF i XLSX, gotowe do rozliczenia płac i do kontroli.
Dla kogo jest grafik pracy w sklepie
Zespołowo pasuje do kierowników sklepów, drogerii i punktów usługowych, którzy układają grafik dla kilku do kilkudziesięciu osób. Jeśli prowadzisz jeden sklep, wystarczy plan Zespół dla 15 osób, 249 zł netto miesięcznie. Przy kilku lokalizacjach i do 50 osobach wybierasz plan Firma, 499 zł netto miesięcznie, a dla większej sieci jest plan Sieć, 999 zł netto miesięcznie. Płacisz za zespół, nie za każdą głowę, więc sezonowi pracownicy nie podnoszą rachunku. Wszystkie plany znajdziesz w cenniku.
Czy grafik uwzględnia niedziele handlowe
Tak. Oznaczasz, które niedziele i święta sklep pracuje, a program układa zmiany tylko w te dni i liczy wymiar czasu pracy miesiąca z uwzględnieniem dni wolnych od pracy.
Co z pracownikami, którzy studiują
Dla każdej osoby ustawiasz dni i godziny, w których nie może pracować. Grafik omija te okna, a kierownik nie musi ich pamiętać przy każdym układaniu miesiąca.
Czy mogę poprawić grafik ręcznie
Tak. Każdą zmianę możesz przesunąć, a raport zgodności od razu pokaże, czy poprawka narusza odpoczynek albo wymiar godzin.
Ułóż grafik dla swojego sklepu
Wklej zespół, wybierz zmiany i miesiąc. Pierwszy wynik zobaczysz w kilka minut, bez rejestracji.
Ułóż grafik