Zespołowo
Zespołowo

Grafik pracy ułożony za Ciebie

Wklej listę zespołu, wybierz zmiany i miesiąc. Zespołowo układa grafik zgodny z Kodeksem pracy i od razu pokazuje godziny każdej osoby.

Ułóż grafik dla swojego zespołu

Minimalna obsada na zmianie

Pracujemy w niedziele i święta

Działa bez rejestracji. Lista zespołu nie opuszcza Twojej przeglądarki.

Pierwszy tydzień jest widoczny w całości. Pozostałe tygodnie odblokujesz po założeniu konta.

Zespół h

Pierwszy tydzień jest widoczny w całości. Pozostałe tygodnie odblokujesz po założeniu konta.

Zgodność z Kodeksem pracy

Wymiar czasu pracy w miesiącu
Suma godzin na osobę
Naruszenia odpoczynku
Obsada zmian względem minimum

Wszystkie zmiany spełniają wymagany odpoczynek.

Z arkusza do grafiku, który sam się sprawdza

Ręczny grafik w arkuszu wygląda dobrze do pierwszej kontroli. Potem wychodzi, że ktoś kończy o 22 i zaczyna o 6, ktoś ma 184 godziny zamiast 168, a nocna zmiana w sobotę jest pusta.

W Zespołowo ten sam miesiąc ma pasek zgodności, który od razu pokazuje, czy wszystko się zgadza.

  1. Krok 1

    Wklej zespół

    Wpisz imiona albo wgraj listę z pliku CSV lub XLSX. Etat każdej osoby możesz podać w kolumnie obok.

  2. Krok 2

    Ustaw obsadę

    Wybierz model pracy, miesiąc i minimalną liczbę osób na zmianie. Zespołowo liczy wymiar czasu pracy z polskimi świętami.

  3. Krok 3

    Opublikuj grafik

    Sprawdź raport zgodności, popraw, co chcesz, i wyślij grafik zespołowi. Pracownicy widzą swoje zmiany w telefonie.

Ułóż grafik
grafik_listopad_v7.xlsx
A B C D I
1   pn 2 wt 3 śr 4 Σ
2 Anna K. 6-14 6-14 168
3 Bartosz N. 14-22 14-22 14-22 184
4 Celina W. 14-22 6-14 168
5 Dawid L. 22-6 22-6 22-6 168
6 Ewa M. 6-14 22-6 160
7 Filip Z. 6-14 6-14 168
8 22-6 1 1 1
Przed, ręczny arkusz: brak 11 godzin odpoczynku, 184 godziny zamiast 168, pusta zmiana nocna.
Grafik 2 do 8 listopada 0 naruszeń
pn 2 wt 3 śr 4 cz 5 pt 6 sb 7 nd 8 h
Anna K. 6-14 6-14 6-14 14-22 14-22 168
Bartosz N. 14-22 14-22 6-14 6-14 6-14 168
Celina W. 14-22 14-22 14-22 22-6 22-6 168
Dawid L. 22-6 22-6 22-6 6-14 6-14 168
Ewa M. 6-14 22-6 22-6 22-6 168
Filip Z. 6-14 6-14 6-14 14-22 14-22 14-22 168
Wymiar czasu pracy
168 h
Naruszenia odpoczynku
0
Obsada zmian
21/21
Po, grafik z Zespołowo: wymiar czasu pracy policzony dla miesiąca, odpoczynek dobowy i tygodniowy sprawdzony, obsada każdej zmiany względem minimum.

Grafik, który zna rytm Twojej branży

Każda branża pracuje w innym rytmie. Zespołowo zna typowe dla niej modele zmian i obsady.

Sklep Mokotów 7-21
pn 9 wt 10 śr 11 cz 12 pt 13 sb 14 nd 15
Anna K. 7-15 7-15 13-21 13-21 7-15
Bartosz N. 13-21 13-21 7-15 7-15
Celina W. 7-15 7-15 13-21 13-21
Dawid L. 13-21 13-21 7-15 7-15
Ewa M. 13-21 7-15 U U U
Celina W. pt 13 · 13-21 Dawid L.

Handel

  • Grafik pracy w sklepie z pilnowaniem niedziel handlowych i urlopów.
  • Zmiany dopasowane do godzin otwarcia i szczytów ruchu.
  • Zamiany zmian między pracownikami bez telefonów do kierownika.
Grafik pracy w sklepie
Bistro Praga pt 13
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Kuchnia

  • Marek T.10-18
  • Iga P.15-23
  • Olek W.11-15 18-22

Sala

  • Zuza R.12-20
  • Kuba S.16-23
  • Nina B.17-23

Gastronomia

  • Obsada na godziny szczytu, osobno kuchnia i sala.
  • Szybkie zamiany zmian, gdy ktoś zachoruje.
  • Dzielone zmiany i sezonowość bez ręcznego liczenia godzin.
Grafik pracy w gastronomii
Hala 2 6-1414-2222-6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
A
B
C
D

≥ 11 h

12 mies.

504 h

Produkcja i magazyn

  • System trzyzmianowy z pilnowaniem 11 godzin odpoczynku.
  • Równoważny czas pracy i okresy rozliczeniowe do 12 miesięcy.
  • Karta czasu pracy każdej osoby gotowa do rozliczenia płac.
Grafik na produkcji i w magazynie
12/24 śr 18 · cz 19 · pt 20
7:00 19:00 7:00 19:00 7:00 19:00
Obiekt A
Tomasz R. Wiktor M. Ola D. Tomasz R. Wiktor M. Ola D.
Obiekt B
Kamil J. Paweł S. Kamil J. Maja L. Paweł S. Maja L.
Obiekt C
Jan W. Rafał K. Ewa P. Jan W. Rafał K. Ewa P.
Tomasz R.48 h
Kamil J.52 h
Jan W.41 h

Ochrona i opieka

  • Dyżury 12/24 i wiele obiektów w jednym widoku.
  • Przekazanie dyżuru z potwierdzeniem w aplikacji.
  • Odpoczynek tygodniowy 35 godzin liczony dla każdego pracownika.
Grafik dyżurów dla ochrony i opieki

Wszystko do grafiku i czasu pracy w jednym miejscu

Grafik gotowy w kilka minut

Automatyczny grafik układa cały miesiąc z obsady, etatów i urlopów. Zobacz, jak działa automatyczny grafik pracy.

Odpoczynek pod kontrolą

Kontrola Kodeksu pracy pilnuje 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin odpoczynku tygodniowego i wymiaru etatu. Więcej w opisie programu do grafiku pracy zmianowej.

Zmiany w telefonie pracownika

Aplikacja dla pracowników pokazuje zmiany i pozwala zamieniać się nimi za zgodą kierownika. Zobacz aplikację do grafiku pracy.

Czas pracy bez czytników

Rejestracja czasu pracy działa w telefonie i na tablecie w punkcie, bez kart i breloków. Szczegóły na stronie rejestracja czasu pracy.

Ewidencja gotowa do kontroli

Ewidencja i karta czasu pracy z eksportem do PDF i XLSX. Poznaj program do ewidencji czasu pracy.

Urlopy bez konfliktów

Wnioski urlopowe i plan urlopów zespołu widoczne razem z grafikiem. Szczegóły w opisie programu kadrowego do urlopów.

Sprawdź, czy abonament zwraca się czasem kierowników

Policz sam, ile kosztuje Cię czas poświęcany na grafik. Wpisz własne dane, a Zespołowo porówna wynik z ceną planu.

h
zł

Koszt czasu spędzonego nad grafikiem w miesiącu

Cena planu netto w miesiącu

Koszt czasu wyższy niż cena planu: abonament zwraca się samym czasem kierowników.

Koszt czasu niższy niż cena planu: zostaje mniej nadgodzin z błędnie ułożonych zmian i ewidencja gotowa do kontroli.

Co zyskują właściciel i kadry

  • Ewidencja czasu pracy gotowa do kontroli PIP i do rozliczenia płac.
  • Jedna faktura VAT za cały zespół, stała cena zamiast opłaty za każdą osobę.
  • Role i uprawnienia dla kierownika, kadr i właściciela.
  • Logowanie jednokrotne przez konto firmowe w planie Sieć.
  • Wdrożenie samodzielne, krok po kroku, bez wdrożeniowca.
Ułóż grafik System rejestracji czasu pracy dla firm

Dane Twojego zespołu pod ochroną

Dane pracowników to dane osobowe. Tak je chronimy.

  • Szyfrowanie połączeń między Twoją przeglądarką a Zespołowo.
  • Dostęp do danych według ról, każdy widzi tylko to, co mu potrzebne.
  • Dziennik zmian w grafiku w planie Sieć, widać kto i kiedy coś poprawił.
  • Eksport i usunięcie danych na żądanie.
  • Umowa powierzenia przetwarzania danych w regulaminie.
Ewidencja czasu pracy a RODO

Jedna cena za cały zespół, nie za osobę

Płacisz za zespół, nie za każdą osobę. Przy płatności rocznej oszczędzasz 50 procent.

Zespół

125 zł

249 zł netto miesięcznie, przy płatności rocznej 125 zł za miesiąc (razem 1 500 zł).

Załóż konto

Do 15 pracowników w grafiku i 1 lokalizacja.

Firma

Najczęściej wybierany plan.

249 zł

499 zł netto miesięcznie, przy płatności rocznej 249 zł za miesiąc (razem 2 988 zł).

Załóż konto

Do 50 pracowników i do 5 lokalizacji, wnioski urlopowe, równoważny czas pracy i eksport do programu kadrowo-płacowego.

Sieć

499 zł

999 zł netto miesięcznie, przy płatności rocznej 499 zł za miesiąc (razem 5 988 zł).

Załóż konto

Do 150 pracowników, lokalizacje bez limitu, logowanie jednokrotne, dziennik zmian i wskazana osoba kontaktowa.

Ceny netto, doliczamy 23 procent VAT i wystawiamy fakturę VAT. Pełne porównanie planów znajdziesz w cenniku programu do grafiku i czasu pracy.

Najczęstsze pytania

Czy grafik jest zgodny z Kodeksem pracy?

Tak, Zespołowo układa grafik z uwzględnieniem 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin odpoczynku tygodniowego i wymiaru czasu pracy w miesiącu. Po ułożeniu pokazuje raport zgodności, a Ty zatwierdzasz grafik. Szerzej piszemy o tym w pytaniach o grafik pracy i Kodeks pracy.

Czy obsługuje równoważny czas pracy i okresy rozliczeniowe?

Tak, plany Firma i Sieć obsługują równoważny czas pracy i okresy rozliczeniowe do 12 miesięcy. Godziny każdej osoby są liczone w całym okresie, nie tylko w jednym miesiącu.

Co z pracownikami na umowach zlecenia?

Każdą osobę możesz dodać do grafiku z własnym etatem lub bez wymiaru, a godziny zleceniobiorców widzisz obok godzin etatowców. Zasady odpoczynku z Kodeksu pracy dotyczą pracowników, więc przy zleceniach sam decydujesz, które ograniczenia stosować.

Jak pracownicy widzą grafik?

Po opublikowaniu grafiku każdy pracownik widzi swoje zmiany w telefonie, może poprosić o zamianę i zobaczyć godziny w miesiącu. Zamiana wymaga zgody kierownika.

Czy mogę poprawić grafik ręcznie?

Tak, każdą zmianę możesz edytować po ułożeniu grafiku. Pasek zgodności odświeża się po każdej poprawce i od razu pokazuje, czy poprawka narusza odpoczynek.

Jak działa rejestracja czasu pracy bez czytników?

Pracownik rozpoczyna i kończy pracę w telefonie albo na tablecie w punkcie, wybierając swoje imię. W planach Firma i Sieć rejestracja może uwzględniać geolokalizację. Opis znajdziesz na stronie system RCP bez czytników i kart.

Co się dzieje z danymi pracowników?

Dane są szyfrowane w połączeniu, dostęp zależy od roli, a w planie Sieć zmiany w grafiku trafiają też do dziennika zmian. Dane możesz wyeksportować i poprosić o ich usunięcie. Zasady opisuje strona bezpieczeństwo danych pracowników.

Ile trwa uruchomienie?

Pierwszy grafik układasz w kilka minut, bo wystarczy lista zespołu. Wdrożenie jest samodzielne i prowadzi krok po kroku, bez wdrożeniowca.

Czy płacę za każdego pracownika?

Nie, abonament jest za zespół. Plan Zespół obejmuje do 15 osób, Firma do 50, a Sieć do 150, z możliwością dokupienia kolejnych pakietów po 50 osób w panelu.

Jak wygląda faktura i czy mogę zmienić plan?

Wystawiamy fakturę VAT, a ceny w cenniku są netto, do których doliczamy 23 procent VAT. Plan możesz zmienić na wyższy lub niższy w panelu, zgodnie z zasadami z regulaminu.

Ułóż grafik na następny miesiąc teraz

Wklej zespół, a po kilku minutach masz gotowy miesiąc z raportem zgodności.

Ułóż grafik